ดร.ศศิธารา พิชัยชาญณรงค์ ปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ในฐานะประธานคณะกรรมการฝ่ายต้อนรับ ที่พัก-อาหารและขนส่ง การแข่งขันกีฬาเอเชี่ยนมาเชี่ยลอาร์ทเกมส์ ครั้งที่ 1 พ.ศ. 2552 เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการฝ่ายต้อนรับ ที่พัก-อาหารและขนส่งฯ (ครั้งที่ 3/2552) เมื่อวันพุธที่ 15 กรกฎาคม 2552 เวลา 14.00 น. ณ ห้องประชุม 1 กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา เพื่อติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินการในเรื่องการเตรียมที่พักและกองเชียร์ การเตรียมการต้อนรับ ขนส่ง พัฒนาเมืองและอาหาร รวมทั้งพิธีเปิดศูนย์ต้อนรับและอำนวยความสะดวก(Meeting Point Center)ในวันเสาร์ที่ 25 กรกฎาคม 2552 เวลา 13.00 น. - 15.00 น. ณ บริเวณ Low Service Level สนามบินสุวรรณภูมิ และการเตรียมการปฐมนิเทศอาสาสมัคร คณะทำงาน เจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินงานของฝ่ายต้อนรับ ที่พัก-อาหารและขนส่ง ที่จะมีขึ้นในวันจันทร์ที่ 20 กรกฎาคม 2552 เวลา 08.30 น. ที่ห้องพิมานเมฆ แกรนด์บอลรูม โรงแรมเดอะแกรนด์ อยุธยา บางกอก