ดร.ศศิธารา พิชัยชาญณรงค์ ปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ผู้เข้าร่วมในการประชุม การจัดการแข่งขัน 1st Asian Martial Art Games 2009 และมีผู้บริหารระดับสูงของกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา คณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทย การกีฬาแห่งประเทศไทย และนายกสมาคมกีฬาที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุมครั้งนี้ด้วย เมื่อวันจันทร์ที่ 5 มกราคม 2552 ณ ห้องประชุม 1 ชั้น 2 กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ถนนราชดำเนินนอก กรุงเทพฯ